Офис-менеджер

Офис-менеджер – специалист, который управляет хозяйством офиса: отвечает за материально-техническое обеспечение компании и сотрудников всем необходимым. В общем случае – это завхоз и секретарь с расширенными полномочиями. Такой специалист является настоящим хозяином офиса, руководит процессами, связанными с работой организации. Должностные обязанности менеджера могут различаться в зависимости от установленных в компании моделей делопроизводства и управления, а также её величины. Самостоятельный подбор офис-менеджера – дело непростое. Лучше доверить поиск специалиста профессиональному рекрутёру с опытом работы.

Порядок работы

Интервью с командой, составление портрета кандидата, заключение договора

Активный поиск по базам, сайтам, рекомендациям

Строгий отсев: 5 этапов проверки (интервью, тесты, сбор рекомендаций)

Финальные собеседования и выбор лучшего кандидата. Проверки безопасности

Трудоустройство кандидата. Оплата. Помощь в адаптации

Наша команда

Дмитрий Карнаухов

Руководитель компании HR365

Морсина Марина

Исполнительный директор

Мамонтова Надежда

HR Бизнес-партнер

Захарова Наталья

Ассистент руководителя

Особенности подбора

Поиск офис-менеджера должен начинаться с формирования требований к должности и кандидату. Будущий сотрудник должен уметь управлять функционированием офиса, быть связующим звеном между работниками и руководством. Также в обязанности менеджера обычно входит контроль над документооборотом организации: распоряжения, приказы специалист оформляет должным образом по утверждённым в компании образцам. Запросы, требования, пожелания от клиентов менеджер офиса доводит до ответственных лиц, нередко выступает в роли помощника руководителя.

При подборе менеджера необходимо определиться с квалификацией кандидата. В ряде случаев требуются профессионалы высокого класса для решения нестандартных вопросов, но чаще всего нужны простые исполнители, добросовестно выполняющие свои обязанности.

Рассматривая резюме кандидатов на позицию менеджера, следует обращать на наличие таких навыков, как:

• Владение базовыми компьютерными программами;
• Хорошая скорость печати;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Знание документооборота;
• Грамотная и чёткая речь;
• Понимание деловой этики.

При подборе офис-менеджера в иностранную компанию частым требованием является владение иностранным языком. Кроме того, кандидат должен быть опрятным, иметь презентабельный внешний вид, поскольку будет являться «лицом» фирмы. Среди личностных качеств для менеджера важны коммуникабельность, воспитанность, активность, организаторские способности.

Еще один ценный навык для претендента на вакансию – умение чётко организовывать хозяйственную деятельность на предприятии. Ведь обязанности менеджера включают заказ воды и питания для персонала, обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходниками для оргтехники и пр.

Кроме того, большим преимуществом кандидата на должность менеджера будет опыт работы в крупных фирмах, где требовалось выполнять большое количество мелких текущих задач.

Кадровое агентство HR365 осуществляет подбор персонала и консультирование компаний с 2014 года. Мы поможем вам найти подходящего специалиста на позицию офис-менеджера за минимальный срок. Наши эксперты применяют современные технологии, традиционные разработки и собственные методики в сфере рекрутинга. Обратившись к нам, вы сможете закрыть вакансию менеджера всего за 1-3 недели. Звоните или пишите нам, и ваша заявка тут же будет принята в работу.

Возникли вопросы?

Наши клиенты