Подбор помощников и ассистентов

Кадровое агентство HR365 занимается подбором административного персонала, в том числе бизнес-помощников. У нас широкая база резюме от кандидатов, обладающих нужными профессиональными и личными качествами. Наше агентство по подбору персонала гарантирует конфиденциальность, индивидуальный подход.

Порядок работы

Интервью с командой, составление портрета кандидата, заключение договора

Активный поиск по базам, сайтам, рекомендациям

Строгий отсев: 5 этапов проверки (интервью, тесты, сбор рекомендаций)

Финальные собеседования и выбор лучшего кандидата. Проверки безопасности

Трудоустройство кандидата. Оплата. Помощь в адаптации

Наша команда

Дмитрий Карнаухов

Руководитель компании HR365

Морсина Марина

Исполнительный директор

Мамонтова Надежда

HR Бизнес-партнер

Захарова Наталья

Ассистент руководителя

Особенности профессии

Ассистент является личным помощником руководителя, который выполняет работу различного уровня от решения административных задач до поддержания бизнес-процессов. В круг обязанностей сотрудника входит:

• работа с документооборотом;

• планирование, организация бизнес-поездок;

• прием звонков, работа с деловыми делегациями, посетителями, персоналом;

• управление рабочим графиком руководителя;

• поиск персонала и партнеров;

• подготовка совещаний, аналитическая работа.

Помощник также выполняет личные поручения руководителя. Специфика работы требует от сотрудника наличия коммуникативных навыков, гибкости характера. Помощник должен уметь анализировать ситуацию, быстро справляться с форс-мажорными обстоятельствами. Для успешной работы сотруднику потребуется пунктуальность, знание делового этикета.

Поиск бизнес-ассистента

Заниматься наймом личного помощника руководитель компании или индивидуальный предприниматель может самостоятельно, но в этом случае процесс затягивается на долгие недели или месяцы. Большое количество времени уйдет на размещение объявлений об открытой вакансии секретаря, просмотр анкет откликнувшихся кандидатов. Необходимо проводить собеседования с потенциальными сотрудниками, анализировать соответствие претендентов требуемым параметрам. Наиболее рациональным решением станет обращение в рекрутинговое агентство HR365 для найма личного помощника. Наши преимущества:

• экономим время заказчика, возлагая на себя весь процесс подбора кандидатов;

• располагаем широкой базой резюме, находим бизнес-помощников в короткие сроки;

• подбираем профессиональный персонал, надежных и ответственных кандидатов;

• в гарантийный период находим замену;

• предоставляем индивидуальный план адаптации персонала на новом месте.

Обращение в агентство обеспечивает эффективный поиск личного помощника. Гарантируется отбор проверенных соискателей, нацеленных на долгосрочную работу в компании. Мониторинг ведется в соответствии с критериями, список которых составляется индивидуально с каждым заказчиком. Сроки поиска нужного сотрудника зависят от требований заказчика, предлагаемых условий труда. Цена закрытия вакансии фиксируется в договоре.

Этапы подбора личного ассистента

Поиск личного помощника – это многоэтапный процесс, начинающийся с интервью с заказчиком. Во время беседы составляется портрет кандидата, формируется перечень требований к соискателям. Заключается договор на предоставление услуги. В дальнейшем проводится:

• активный просмотр резюме по внутренним и внешним базам;

• строгий отсев кандидатов (проводятся интервью, тестирования, сбор рекомендаций с прежних мест работы);

• финальные собеседования для выбора лучшего претендента на должность;

• проверка информации службой безопасности;

• трудоустройство, помощь в адаптации.

Мы готовы предоставить до 50 претендентов, для отбора которых используются современные методики психологического и профессионального тестирования. Предложенному кандидату, прошедшему все этапы отсева, назначается испытательный срок. В течение этого периода при необходимости производится замена.

Отправление заявки на подбор ассистента

На сайте агентства предусмотрена возможность отправления онлайн-заявки на предоставление услуги. Необходимо указать, в течение какого срока требуется найти кандидатов, какое количество бизнес-помощников требуется в компанию. Также через сайт можно отправить заявку на обратный звонок для получения консультации по всем интересующим вопросам. Наши сотрудники предоставят полную информацию по условиям сотрудничества, возможности поиска административного персонала в короткие сроки или другом городе.

Возникли вопросы?

Наши клиенты