Офис-менеджер

Дмитрий Карнаухов
Дмитрий Карнаухов
Кандидат психологических наук. 19 лет в HR, 13 лет работы Директором по персоналу и HR-Партнёром. Официальный спикер HH.ru, "Деловой Среды" от Сбербанка
153
Подобрано ТОПов
846
Подобрано сотрудников
17
Проектов комплексного подбора
9
Клиентов с кадровым делопроизводством

Оперативно подберем руководителей

  • Директор по логистике
  • Руководитель отдела продаж
  • Руководитель IT отдела
  • Коммерческий директор
Нужен специалист из списка выше

Офис-менеджер – специалист, который управляет хозяйством офиса: отвечает за материально-техническое обеспечение компании и сотрудников всем необходимым. В общем случае – это завхоз и секретарь с расширенными полномочиями. Такой специалист является настоящим хозяином офиса, руководит процессами, связанными с работой организации. Должностные обязанности менеджера могут различаться в зависимости от установленных в компании моделей делопроизводства и управления, а также её величины. Самостоятельный подбор офис-менеджера – дело непростое. Лучше доверить поиск специалиста профессиональному рекрутёру с опытом работы.

Порядок работы

Интервью с командой, составление портрета кандидата, заключение договора
Активный поиск по базам, сайтам, рекомендациям
Строгий отсев: 5 этапов проверки (интервью, тесты, сбор рекомендаций)
Финальные собеседования и выбор лучшего кандидата. Проверки безопасности
Трудоустройство кандидата. Оплата. Помощь в адаптации

Наша команда

Дмитрий Карнаухов
Руководитель компании HR365
Морсина Марина
Исполнительный директор
Мамонтова Надежда
HR Бизнес-партнер
Захарова Наталья
Ассистент руководителя

Цены на подбор персонала

Вакансии Стоимость закрытия (за сотрудника)
Специалисты и менеджеры от 60 000 до 80 000
Редкие специалисты от 80 000 до 120 000
Руководители среднего звена от 80 000 до 120 000
Топ-менеджеры и программисты от 120 000 до 180 000

Подбор персонала с гарантией

  • Гарантия на подбор персонала в течение 3-х месяцев с момента оплаты закрытия вакансии
  • Гарантия на проведение работы по предоставлению до 50 кандидатов в течение 1 месяца без взимания дополнительной оплаты в случае прекращения трудовых отношений Заказчика и Кандидата в период гарантийного срока.

Особенности подбора

Поиск офис-менеджера должен начинаться с формирования требований к должности и кандидату. Будущий сотрудник должен уметь управлять функционированием офиса, быть связующим звеном между работниками и руководством. Также в обязанности менеджера обычно входит контроль над документооборотом организации: распоряжения, приказы специалист оформляет должным образом по утверждённым в компании образцам. Запросы, требования, пожелания от клиентов менеджер офиса доводит до ответственных лиц, нередко выступает в роли помощника руководителя.

При подборе менеджера необходимо определиться с квалификацией кандидата. В ряде случаев требуются профессионалы высокого класса для решения нестандартных вопросов, но чаще всего нужны простые исполнители, добросовестно выполняющие свои обязанности.

Рассматривая резюме кандидатов на позицию менеджера, следует обращать на наличие таких навыков, как:

  • Владение базовыми компьютерными программами;
  • Хорошая скорость печати;
  • Умение пользоваться оргтехникой;
  • Знание документооборота;
  • Грамотная и чёткая речь;
  • Понимание деловой этики.

При подборе офис-менеджера в иностранную компанию частым требованием является владение иностранным языком. Кроме того, кандидат должен быть опрятным, иметь презентабельный внешний вид, поскольку будет являться «лицом» фирмы. Среди личностных качеств для менеджера важны коммуникабельность, воспитанность, активность, организаторские способности.

Еще один ценный навык для претендента на вакансию – умение чётко организовывать хозяйственную деятельность на предприятии. Ведь обязанности менеджера включают заказ воды и питания для персонала, обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходниками для оргтехники и пр.

Кроме того, большим преимуществом кандидата на должность менеджера будет опыт работы в крупных фирмах, где требовалось выполнять большое количество мелких текущих задач.

Кадровое агентство HR365 осуществляет подбор персонала и консультирование компаний с 2014 года. Мы поможем вам найти подходящего специалиста на позицию офис-менеджера за минимальный срок. Наши эксперты применяют современные технологии, традиционные разработки и собственные методики в сфере рекрутинга. Обратившись к нам, вы сможете закрыть вакансию менеджера всего за 1-3 недели. Звоните или пишите нам, и ваша заявка тут же будет принята в работу.

Вопросы

1. По формальным критериям. Здесь мы учитываем все критерии, отражённые в Брифе на подбор. Всё, что можно "сразу увидеть" в резюме. Например, возраст, пол, опыт работы в должности.
2. "Вопросы-фильтры". На этом этапе мы используем заранее настроенный инструмент отсева по профессиональным качествам и по ценностям. Для этого рекрутёр брифует Заказчика и разрабатывает от 3 до 7 "фильтров". Второй этап отсева проводится в телефонном интервью, и всё общение у нас происходит в режиме аудиозаписи.
3. Отсев на встрече с Заказчиком. Здесь мы организуем либо очную встречу с Вами, либо общение в формате видео-интервью. Скайп, видео в вотсапе. Но чаще всего это личная очная встреча.
4. Проверка рекомендаций с предыдущих мест работы. Делаем в режиме аудиозаписи, вопросы задаём только по формату "результата", контакты ищем только в обход предоставленным.
5. Проверка при помощи любых тестов, в том числе проверка по критериям риска СБ. Здесь у нас нет заранее прописанных вариантов, но мы готовы использовать любой вариант, который уже применяет Заказчик. Как пример, тесты Тулс и Резалт. Или проверка на полиграфе.
6. Тестовая неделя. В случае вакансии на позиции ТОП это тестовые 2 недели, рядовые специалисты - 1 неделя. Здесь Вы смотрите на кандидата и оцениваете его в бою, если что-то идет не так - кандидата меняем, поиск продолжаем. Если всех все устраивает - кандидат остается на испытальный срок, в течение которого мы можем его 1 раз бесплатно заменить.
Цена фиксированная в зависимости от категории вакансии: рядовые специалисты или ТОП менеджеры, IT-сфера или специалисты по криптовалюте.
Сроки сильно зависят от самого заказчика, предлагаемых условий труда и уровня необходимости в кадрах, в среднем от нескольких дней до месяца.
Гарантия 1 бесплатной замены на 3 месяца

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Наши клиенты

СВОЕ
DAMERINO
KOSENKO
Университет СИНЕРГИЯ
ЭХО антикинотеатр
Сбербанк
Avtobus 1
Лавка добра
Kupitutu
Camelia
INTELOGIS
Комплексные системы безопасности
YOU CONSULT
Skipper
Сибаль Авто
TECHNO RED
ООО "Грин Солюшнс"
Альянс
Третье чувство
Владимирский литейный завод "АРТ"
Аврора Восток
Академия "K-Digital"
Предприниматель Александр Живоро
Компания "Клир Косметикс"
Хочешь получить бесплатную консультацию специалиста?