Подбор помощников и ассистентов

Дмитрий Карнаухов
Дмитрий Карнаухов
Кандидат психологических наук. 19 лет в HR, 13 лет работы Директором по персоналу и HR-Партнёром. Официальный спикер HH.ru, "Деловой Среды" от Сбербанка
153
Подобрано ТОПов
846
Подобрано сотрудников
17
Проектов комплексного подбора
9
Клиентов с кадровым делопроизводством

Оперативно подберем ассистента

  • бизнес-ассистент
  • личный ассистент
  • персональный ассистент
  • ассистент руководителя
  • ассистент-секретарь
  • ассистент-переводчик
Нужен специалист из списка выше

Личные помощники, бизнес ассистенты руководителя компании – это кадры, позволяющие делегировать ряд полномочий и рационально использовать рабочее время. Обе должности требуют от сотрудника высокого уровня активности, устойчивости к стрессам. Профессии подразумевают наличие навыков работы с офисными программами. Кадровое агентство «HR365» занимается подбором персональных ассистентов и младших помощников для руководителей любого уровня. Мы подберем кандидатов, соответствующих требованиям. Найдем надежных исполнительных сотрудников для выполнения личных поручений или ассистентов для ведения деловых переговоров, офисной и удаленной работы. Сократите срок поиска нужного кандидата.

Порядок работы

Интервью с командой, составление портрета кандидата, заключение договора
Активный поиск по базам, сайтам, рекомендациям
Строгий отсев: 5 этапов проверки (интервью, тесты, сбор рекомендаций)
Финальные собеседования и выбор лучшего кандидата. Проверки безопасности
Трудоустройство кандидата. Оплата. Помощь в адаптации

Наша команда

Морсина Марина Олеговна
Руководитель практики подбора
Смольянова Екатерина Станиславовна
Ведущий менеджер по подбору персонала
Красовская Виктория Викторовна
менеджер по персоналу
Дмитрий Карнаухов
Руководитель компании HR365
Заборских Анастасия Владимировна
Ассистент
Халимова Диана Радиковна
Менеджер по подбору персонала
Данилова Александра Александровна
Исполнительный директор

Подбор персонала с гарантией

  • Гарантия на подбор персонала в течение 3-х месяцев с момента оплаты закрытия вакансии
  • Гарантия на проведение работы по предоставлению до 50 кандидатов в течение 1 месяца без взимания дополнительной оплаты в случае прекращения трудовых отношений Заказчика и Кандидата в период гарантийного срока.

Агентство по подбору помощницы руководителя HR365

Наше агентство занимается поиском сотрудников, используя собственную базу соискателей. Мы располагаем ценными кандидатами с высшим образованием, знанием иностранных языков, соответствующим опытом работы. Произведем подбор бизнес ассистентов для выполнения простых рутинных задач, делегирования части полномочий руководителя. Мы ищем кадры по Москве и другим регионам России. Наши преимущества:

  • гарантийный период, позволяющий бесплатно заменить ассистента;
  • комплексная работа над заявками;
  • соблюдение этических норм;
  • уникальные методы оценки кандидатов;
  • обширная база резюме.

Мы проводим работу с заказчиком, чтобы составить подробный портрет соискателя. Тщательно отбираем кандидатов, оцениваем профессиональный уровень потенциальных помощников и профессиональных ассистентов. Гарантируем строгий отсев, предоставление достойных претендентов на вакансию в течение месяца.

Особенности профессии

Работу помощника, ассистента могут выполнять студенты или подготовленный профессионал. В зависимости от уровня соискателя отличается размер оплаты труда, требования к кандидатам на должность. Перечень необходимых качеств ассистента, которые обеспечат успешное выполнение работы:

  • инициативность;
  • способности к многозадачности;
  • желание развивать карьеру;
  • увлеченность продуктами компании;
  • пунктуальность и вежливость.

В зависимости от особенностей сферы бизнеса необходимо знание определенного языка, нюансов документооборота, наличие собственного транспортного средства. От ассистентов требуется высокая скорость работы, презентабельный внешний вид. У соискателя должны совпадать личностные и профессиональные приоритеты. Это поможет выдерживать интенсивный ритм работы, поддерживать устойчивость к стрессовым факторам.

Где искать помощника руководителя

Подходящего кандидата на должность помощника или ассистента можно искать на специализированных сайтах, в близком окружении, среди выпускников бизнес-школ. Самостоятельный отбор резюме и проведение собеседований потребует большого количества времени и сил. В небольших компаниях, не имеющих отдела кадров, эти функции приходится выполнять непосредственно руководителю. В этом случае внимание с важных бизнес-задач переключается на рутинную оценку претендентов.

Лучше доверить подбор компетентных ассистентов для директора профессиональным рекрутерам, которые владеют тонкостями работы. Агентство возьмет на себя все вопросы, связанные с поиском кадров. Предоставит тех кандидатов, которые полностью соответствуют заявленным требованиям. Обращение в агентство сэкономит время, позволит избежать негативных моментов, возникающих при найме людей по рекомендациям знакомых. В течение гарантийного периода мы производим замену сотрудников без дополнительной платы.

Как воспользоваться услугой

На сайте агентства предусмотрена форма для отправления заявки на подбор помощника или секретаря. Воспользовавшись онлайн-калькулятором по ряду исходных данных можно рассчитать примерную стоимость услуг. Позвонив по телефону или заказав обратный звонок, Вы получите подробную консультацию по условиям сотрудничества. Обращение в кадровое агентство позволит быстро закрыть горячую вакансию и принять в штат подходящего по всем параметрам помощника.

Вопросы

1. По формальным критериям. Здесь мы учитываем все критерии, отражённые в Брифе на подбор. Всё, что можно "сразу увидеть" в резюме. Например, возраст, пол, опыт работы в должности.
2. "Вопросы-фильтры". На этом этапе мы используем заранее настроенный инструмент отсева по профессиональным качествам и по ценностям. Для этого рекрутёр брифует Заказчика и разрабатывает от 3 до 7 "фильтров". Второй этап отсева проводится в телефонном интервью, и всё общение у нас происходит в режиме аудиозаписи.
3. Отсев на встрече с Заказчиком. Здесь мы организуем либо очную встречу с Вами, либо общение в формате видео-интервью. Скайп, видео в вотсапе. Но чаще всего это личная очная встреча.
4. Проверка рекомендаций с предыдущих мест работы. Делаем в режиме аудиозаписи, вопросы задаём только по формату "результата", контакты ищем только в обход предоставленным.
5. Проверка при помощи любых тестов, в том числе проверка по критериям риска СБ. Здесь у нас нет заранее прописанных вариантов, но мы готовы использовать любой вариант, который уже применяет Заказчик. Как пример, тесты Тулс и Резалт. Или проверка на полиграфе.
6. Тестовая неделя. В случае вакансии на позиции ТОП это тестовые 2 недели, рядовые специалисты - 1 неделя. Здесь Вы смотрите на кандидата и оцениваете его в бою, если что-то идет не так - кандидата меняем, поиск продолжаем. Если всех все устраивает - кандидат остается на испытальный срок, в течение которого мы можем его 1 раз бесплатно заменить.
Цена фиксированная в зависимости от категории вакансии: рядовые специалисты или ТОП менеджеры, IT-сфера или специалисты по криптовалюте.
Сроки сильно зависят от самого заказчика, предлагаемых условий труда и уровня необходимости в кадрах, в среднем от нескольких дней до месяца.
Гарантия 1 бесплатной замены на 3 месяца

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Наши клиенты

Аврора Восток
Академия "K-Digital"
Предприниматель Александр Живоро
Компания "Клир Косметикс"
Хочешь получить бесплатную консультацию специалиста?