Подбор администраторов

На поиск администратора, который соответствовал бы всем требованиям и пожеланиям, может уйти много времени и сил. На эту должность нередко берут любого коммуникабельного человека с приятной внешностью, но на самом деле список качеств и навыков должен быть шире. Лишь тогда сотрудник будет не просто числиться на своём месте, но и формировать отношение клиентов к компании, а также повышать продажи.

Порядок работы

Интервью с командой, составление портрета кандидата, заключение договора

Активный поиск по базам, сайтам, рекомендациям

Строгий отсев: 5 этапов проверки (интервью, тесты, сбор рекомендаций)

Финальные собеседования и выбор лучшего кандидата. Проверки безопасности

Трудоустройство кандидата. Оплата. Помощь в адаптации

Наша команда

Дмитрий Карнаухов

Руководитель компании HR365

Морсина Марина

Исполнительный директор

Мамонтова Надежда

HR Бизнес-партнер

Захарова Наталья

Ассистент руководителя

Администратор для вашего бизнеса

Хороший администратор – это не просто человек, который встречает и провожает клиентов и партнёров компании. В списке его обязанностей – десятки дел, и пусть часть из них – мелкие задачи, но они требуют ежедневного внимания. Неважно, идёт ли речь о салоне красоты, спортзале или офисе: сегодня высокая производительность важна везде.

Поэтому для администратора крайне важны такие качества и умения:

• Умение работать в режиме многозадачности. Быстрое переключение с одного дела на другое или выполнять их параллельно друг другу – то, что должен уметь такой сотрудник.
• Знание офисной техники и основных программ на ПК. Не всё из этого требуется в каждой отдельно взятой компании, но, как правило, хотя бы некоторые навыки нужны. При поиске лучше указать, какие именно, без общих фраз.
• Организационные навыки. Среди обязанностей администратора – работа с расписанием, графиком сотрудников, отслеживание процессов и возможный их перенос на другое время по согласованию с другими людьми.
• Коммуникабельность. Вежливость, гостеприимство и умение поддержать разговор при необходимости очень важны для администратора. В офисе и любой другой компании это тот сотрудник, с которого начинается знакомство посетителей с организацией. Поэтому стиль общения очень важен.
• Ответственность и порядочность. Многие документы конфиденциальны.
• Аналитические способности и умение принимать решения самостоятельно. Иногда от администратора требуется действовать без подсказок, решая важные вопросы. Особенно часто такое бывает в офисах. Нужен человек, которому можно доверить подобное.

Как найти администратора

Самостоятельный поиск такого сотрудника отнимает много времени. Требуется подать объявления на несколько порталов, заплатить за это деньги, просмотреть десятки или сотни резюме, выявить подходящих, провести несколько собеседований… И никаких гарантий, что мероприятие, занявшее несколько дней или недель, увенчается успехом.

Поэтому серьёзные офисы и другие компании обычно обращаются в кадровое агентство. В этом случае поиск специалиста на любую должность существенно упрощается.

Например, мы находим администратора по запросу в течение 3-7 дней. Весь этот период специалисты нашего агентства плотно работают над подбором людей на вакантную должность:

1. Согласовывают с заказчиком, какой именно работник ему нужен: список его обязанностей, личностные качества. Специалисты могут помочь определиться, опираясь на потребности бизнеса.
2. Ведут поиск по базам данных резюме – собственным и дополнительным.
3. Если этого недостаточно, дают объявления по самым эффективным каналам.
4. Проводят анализ резюме, отсеивают заведомо неподходящие.
5. Из оставшихся выбирают лучшие.
6. Назначают и проводят собеседования.
7. Наиболее подходящих соискателей на должность администратора приглашают на собеседование.
8. Задают наводящие и уточняющие вопросы, проверяют информацию.
9. Одного или нескольких лучших кандидатов направляют в компанию или офис заказчика.
10. Проделанная работа оплачивается после закрытия вакансии.

Преимущества подбора кадрового агентства HR365

Вы можете заказать подбор администратора в офис или любую другую компанию через наше кадровое агентство. Так вы сможете:

• сэкономить очень много времени;
• взять в штат человека, идеально подходящего под все требования;
• получить трёхмесячную гарантию на случай, если что-то пойдёт не так уже после закрытия вакансии.

Наша компания существует более 10 лет. В области поиска персонала мы знаем и умеем всё. Если вам нужен администратор, обратитесь к нам, и вопрос будет решён в короткие сроки.

Возникли вопросы?

Наши клиенты